La gestión de compras es una función que tiene una importancia especial dentro de cualquier empresa. Se puede afirmar que la compra de los bienes y servicios, que posteriormente podrá ofrecer a sus clientes, debe seguir procesos que propicien la adquisición en las mejores condiciones y preparen las compras futuras. Entre estos procesos se encuentran los de localización, selección y desarrollo de proveedores confiables, de negociaciones sobre el precio, condiciones de pago y tiempos de entrega. Una vez planeadas las adquisiciones, negociadas las condiciones de compra y colocados los pedidos se requiere un proceso dinámico para hacer seguimiento de las entregas y garantizar el recibo en las condiciones pactadas. En la actualidad compras, como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como logística y cadena de abastecimiento.

La Gestión de Compras como la ofrece Adempiere, hace uso de su estructura para permitir la comunicación segura con nuestros proveedores de manera que podamos mantener una relación estrecha con ellos y tengamos el mecanismo de negociación para que conozcan y participen de la necesidad de proporcionarnos productos con la calidad que hayamos definido y en los tiempos, costos y condiciones requeridos, dentro de una relación duradera de ganar-ganar.

Adempiere está totalmente integrado desde el establecimiento de los planes de venta y producción, con los que se establecen los requerimientos de productos en cantidades y tiempos. Pasa por las solicitudes de cotización que permiten evaluar aquellos proveedores que ofrezcan las mejores condiciones de calidad, costo, entrega, condiciones de pagos y acompañamiento a largo plazo; transforma la mejor cotización en Orden de Compra y hace el seguimiento durante su proceso. Finalmente recibe información del almacén al recibo del producto; continúa manteniendo la información para efectos de valuación de compradores y proveedores.

Las características que dan gran ventaja a ADempiere sobre otros programas son:

Información detallada de los proveedores y conteniendo productos que manejan, listas de precios y condiciones de pago

• Creación de Requisiciones manuales
• Creación de solicitudes de Cotización enviadas a grupos seleccionados de Proveedores
• Evaluación automática de las Respuestas a las solicitudes de Cotización
• Creación de Orden de Compras tomando los datos de la Requisición
• Recibo de Productos tomando los datos de la Orden de compra o Factura
• Verificación de datos de tres vías entre Órdenes de Compra, Recibos y Facturas
• Seguimiento del cumplimiento de los compromisos de los proveedores
• Información detallada e indicadores gerenciales del desempeño de los proveedores y compradores

E-Evolution cuenta con los consultores que pueden hacer del software de fuente abierta Adempiere el arma que le de la victoria sobre su competencia. Sus conocimientos en consultoría de negocios potenciarán las ventajas de un sistema con el que dispondrá de la información para tomar las mejores decisiones. En todo momento usted podrá comparar las condiciones de adquisición de sus productos con las existentes en el mercado y tendrá el conocimiento detallado de sus requerimientos de productos (desglosados de las ventas y pronósticos) que le permitirán desarrollar proveedores interesados en mantener una relación de largo plazo y negociar las mejores condiciones de compra.